Завершилось создание интранет портала для сети магазинов одной цены Fix Price, насчитывающей 460 магазинов по всей России. Основной целью внедрения Интранет-портала в данной организации являлось удобство взаимодействия между сотрудниками компании, структурирование всей корпоративной информации, быстрый ее поиск, интеграция с Active Directory компании.
Главная страница интранет-портала:
На главной странице портала представлены следующие разделы:
-
Компания;
-
Для работы;
-
Новости;
-
Мультимедиа;
-
Форум;
-
Обучение.
В разделе «Компания» приведена вся информация об истории компании, ее структура, правила и корпоративная этика. Также размещена форма для обратной связи с руководством и администрацией.
В разделе «Для работы» представлены документы, которые необходимы работникам для повседневного использования. Это могут быть приказы и распоряжения, акты, шаблоны, графики отпусков и командировок и др.
Также в этом разделе можно заказать переговорную комнату или выбрать время для переговоров (в зависимости от уже имеющихся заявок).
Раздел «Мультимедиа» содержит фотографии и видеоролики, имеющие отношение к жизни компании. Весь материал разделен на тематические галереи, имеется возможность комментировать фото и видео.
Раздел «Новости» делится на три подраздела и может быть гибко настроен в отношении доступа к новостям.
Новости подразделяются на различные типы: новости о всей компании в целом, новости отделов, новости для сотрудников магазинов и новости для офисных работников. Новым решением является раздел новостей под названием «Криминальная» хроника, куда будут заноситься списки недобросовестных сотрудников, информация о различных происшествиях, жалобы и др.
Для отображения информации о сотудниках создан отдельный раздел. Интеграция данного раздела с Active Directory компании позволила значительно снизить трудозатраты на ведение базы сотрудников и поддержание ее в актуальном состоянии. Автоматическая авторизация сотрудников через учетную запись Active Directory позволила отказаться от дополнительной авторизации пользователей на портале.
Здесь доступны такие данные о сотруднике как его ФИО, должность, дата рождения, номер мобильного телефона, e-mail, внутренний телефон, фотография и др. Все данные о сотруднике централизовано вносит администратор с помощью корпоративной Active Directory, далее система сама осуществляет перенос данных в базу интранет-портала.
Данный раздел можно использовать в качестве телефонного справочника компании. Кроме этого, в личном кабинете сотрудник, может вносить изменения в свои данные (кроме ФИО и номеров телефонов). Также доступен сервис мгновенных сообщений, на подобии ICQ, qip и др.
Раздел «Форум» в комментариях не нуждается. Здесь могут подниматься всевозможные темы, как рабочие, так и отвлечённые, модераторы разделов задаются администрацией.
В разделе «Обучение» представлены учебные материалы. Это могут быть плакаты, видеоролики, аудиозаписи. Причем объем представляемой информации может быть гибко настроен в зависимости от потребностей отдела. В завершении процесса обучения, пользователям предлагается проверить свои знания с помощью тестов на странице «Аттестация».
Кроме основных блоков, описанных выше, есть ряд дополнительных блоков, таких как:
-
«Календарь событий» - любой дате может быть присвоено событие, по наведению на нее курсором мыши выпадает подсказка с описанием;
-
блок «С днем рождения» - этот блок предназначен для поздравления сотрудников. Поздравления выносятся в блок автоматически по наступлению даты дня рождения. Здесь же другие сотрудники могут поздравить коллегу, кликнув ссылку «Поздравить» (по ссылке открывается почтовый клиент для отправки поздравления по электронной почте);
-
блок «Знакомьтесь» - в данном блоке выводится информация о новых сотрудниках компании;
-
опросный блок позволяет проводить опросы среди сотрудников компании. При этом, опросы могут быть разных типов – выбор варианта, рейтинговое голосование или выбор нескольких вариантов ответа одновременно;
-
информеры - позволяют выводить на главной странице информацию с внешних источников, например о курсах валют или погоде;
-
блок «Компания в лицах» - в этом блоке выводится случайное изображение из общей фотогалереи компании. Данный блок также может быть использован как блок «Сотрудник месяца».
Для управления таким сложным и информационно насыщенным интранет-порталом создана система управления контентом OnArtIntranetEngine, позволяющей редактировать любые разделы и структуру сайта из администраторского интерфейса.
Таким образом, специалистами интернет агентство OnArt (САЙТ.РФ) создан мощный портал информационного взаимодействия между работниками, который позволит им всегда быть в курсе событий и активно участвовать в жизни компании.
|
